Программа

09:30 – 11:00
Реальная HR-автоматизация и что она значит для бизнеса
Большой зал | ПЛЕНАРНАЯ СЕКЦИЯ
Ростелеком
Спикер
Черкасенко Никита
SM Lab
Спикер
Корчагина Лидия
Магнит
Спикер
Фабер Елена
Websoft
Спикер
Корольков Алексей
Mozlab
Модератор
Замышляев Олег
11:30 – 12:10
Сумарокова Алина, Московский индустриальный банк
Оленин Олег и Морозова Татьяна, Валента фарм
Мохань Роман, ex РГС Банк
Фуфаев Виталий, Газпромбанк
Кокина Анна и Проклов Кирилл, Газпромнефть
Мотовилов Филипп, Websoft
Корольков Алексей, Websoft
12:20 – 13:00
Морковкин Иван, ПСБ
Логинова Ольга, ПАО КБ "УБРиР"
Хамидуллин Райнур и Чичиленко Евгений, ВТБ
Корчагина Лидия и Вегель Анна, SM Lab
Туктаров Максим, ГК Eqvanta
Костенчук Григорий, Websoft
Матвеев Владимир, Websoft
13:00 – 14:00
Обед
14:00 – 14:40
Соломонова Любовь, РГС Банк
Савков Андрей и Шмакова Наталья, СК «Согласие»
Смирнова Екатерина, Carcade
Фасевич Наталья, АО «Зарубежнефть»
Преображенская Светлана, Глобэкс АйТи
Гончарова Екатерина, РОСБАНК ДОМ
Сергей Махарадзе, Websoft
Нискороднов Станислав, Websoft
14:50 – 15:30
Барсуков Дмитрий, Почта Банк
Лурье Дмитрий, Росгосстрах
Седов Алексей, ВТБ
Амелина Юлия, ООО «РТ-Инвест Транспортные системы»
Чернятин Сергей, Глобэкс АйТи

Суровцев Александр, Websoft
Гаранин Иван, Websoft
16:00 – 16:40
Беляшин Александр, ФГУП "ГРЧЦ" (Главный радиочастотный центр)
Мартынов Константин, ОМК
Модератор: Никита Черкасенко, Ростелеком
Тихомирова Елена, ELC

Захарян Артур и Дворников Николай, ELC
Попов Алексей, Websoft
Белобородов Виталий, E-Staff
16:50 – 17:30
Евстратова Елена и Трошин Владислав, Комус
Тарасова Ольга, Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда
Модератор: Никита Черкасенко, Ростелеком
Багаева Светлана, Ростелеком
17:45 – 19:00
Что у нас нового, зачем мы это делаем и какая стратегия на ближайший год: искреннее и очень полезное выступление основателя и главного архитектора Websoft HCM
Большой зал | ПЛЕНАРНАЯ СЕКЦИЯ
Websoft
Корольков Алексей
Зарегистрироваться
Роман Мохань // РГС Банк
Найдется всё: продвинутый поиск «своими руками»
— Займитесь поиском уже сейчас
О важности поиска, пользовательских привычках и проблемах роста.

— Когда поиск не друг, а враг?
Что находится в вашем поиске и можете ли вы им управлять?

— Как настроить мощный управляемый поиск «своими руками»
Elastic Search — что это и как настроить.

— Заработало! Что дальше?
Анализ поисковых запросов и тонкая настройка.

Мартынов Константин // АО «ОМК»

Цифровая грамотность своими руками

1. Компания ОМК (как и многие другие) столкнулась с недостаточным уровнем «цифровой» подготовки сотрудников

2. Программа «Цифровое со-знание» для всех сотрудников: учебные материалы, разработка, закупка, доступ

3. Как продвигать программу?

4. Как фиксировать динамику и проводить аналитику?

Сумарокова Алина // Московский индустриальный Банк

Организация схемы обучения и Учебного портала на шаблонах и готовых решениях Websoft HCM (без кастомного программирования)

1. Как сделать Учебный портал современным, используя только коробочные шаблоны Websoft HCM?

2. Построение адаптации сотрудников «Путеводитель новичка — Модульная программа — План обучения».

3. Организация каталогов в Администраторе Websoft HCM и формирование отчетов в сложной орг. структуре.

4. Как мы организовали Банк знаний без модуля Библиотека?

5. Лайфхак: Как провести КВС через Опросы. Логика организации процедуры.

Соломонова Любовь // РГС Банк

Сбор обратной связи по результатам мероприятий и дистанционных курсов

Зачем собирать ОС по курсам и мероприятиям?

Коробочное решение. Просто и без дополнительных затрат.

Обработка результатов.

Савков Андрей и Шмакова Наталья // СК «Согласие»

Автоматизация модульных программ обязательного обучения сотрудников

— Для чего нужна система обязательного обучения?

— Как сегодня можно упростить процесс управления обучением для бизнес-тренеров?

— Какие возможности появляются у руководителя в автоматизированном процессе обучения?

— Как не дать сотруднику «заблудиться»?

— Можно ли предусмотреть все «подводные камни» с первого раза?

Смирнова Екатерина // Carcade

Универсальные онлайн дашборды — удобный маркер для оценки состояния сотрудников

— Большая картина складывается из мелких деталей: HR приходится следить за самыми разными показателями о жизни сотрудников. И это может очень большой объем данных

— Быстро просматривать сведения о каждом и оперативно выявлять «болевые» точки помогают онлайн дашборды

— Разработанный нами инструмент формирует онлайн дашборд по состоянию сотрудника на основании его ответов на опрос

— Гибкая система настроек информирования позволяет делиться сведениями не только с ответственным HR, но и с сотрудником, и с его руководителем при необходимости

— Дашборд универсален и может быть составлен на основании любого опроса на Портале!
Морковкин Иван // ПСБ

Учебный портал как Marketplace дистанционного обучения: автоматизация процессов и повышение удобства для пользователей

— Миссия выполнима: как обучать более 400 000 слушателей в год (наш опыт и подходы в автоматизации дистанционного обучения)

— Развитие каталога учебного контента: каким он был и к какой модели мы пришли

— Главное не останавливаться на достигнутом: наши планы по улучшению сервисов

Данилюк Екатерина и Логинова Ольга // ПАО КБ «УБРиР»

Автоматизация процедуры адаптации

1. Учебный портал как инструмент адаптации новых сотрудников

2. Экономия времени руководителей и HR-администраторов процедуры

3. Отказ от бумажного документооборота по процессу

4. Повышение охвата процедурой адаптации: большая часть сотрудников завершает процедуру адаптации, назначенные курсы и тесты

Корчагина Лидия и Вегель Анна // SM-Lab

Автоматизация массового подбора персонала розницы Остин и Фандей

На портале Websoft HCM с помощью внутренней разработки сделали возможными:

— формирование плана потребности в персонале розницы
— сбор потребности в персонале розницы
— отчетность по этим вопросам

Реализовали систему отбора «Доску вакансий», с которой работают в том числе директора магазинов

Тарасова Ольга и Федулов Кирилл // Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда (ФЦК)

В масштабах нацпроекта: автоматизация обучения, учета и отчетности

— ИТ-платформа и подсистема «Обучение» — что было раньше: яйцо или курица

— Почему Kafka — с какого конца есть слона

— Разработка и тестирование — пойти туда не знаю куда

— Миграция данных — семь раз отмерь, один раз отрежь

— Запуск в эксплуатацию — вилы в бок

— Итоги — а не начать все сначала?

Туктаров Максим // Быстроденьги (Eqvanta)

Непараллельная реальность: как в группе компаний Eqvanta объединили учебный и корпоративный порталы

— Как отключить старый портал, перевести все функции на новый, объединить учебный и корпоративный порталы, и сделать это меньше чем за год силами всего троих штатных сотрудников.

— Новый портал — как все работает?

— Результаты: оперативные доработки, удобство для сотрудников, современный дизайн, адаптивная верстка, мобильность и доступность, больше возможностей за те же деньги

Муртазин Руслан // Рельеф-Центр

Цифровизация процессов охраны труда

— Кто мы и куда мы идем

— Ужасы централизации в период «сушки»

— Черный ящик или, а мы всю работу не рискуем переделать?

— Всем выйти из сумрака или как мы коснулись дна

— Супер код спешит на помощь

— Три, два, один, старт

Лурье Дмитрий // Росгосстрах

Автоматизация массового обязательного обучения с использованием простой электронной подписи на Портале обучения

  • Как упростить процесс ознакомления с обязательными документами по финмониторингу для 6000+ сотрудников?
  • Что такое простая электронная подпись? Как она поможет избавиться от лишних бумажных документов?
  • Какие требования законодательства необходимо учитывать при автоматизации?
  • Как при минимальных затратах с помощью WebSoft HCM автоматизировать и запустить процесс?

Беляшин Александр // ФГУП "ГРЧЦ" (Главный радиочастотный центр)

Проектирование внедрения учебного портала без связи с HR IT системами

  • Как спроектировать внедрение дистанционного обучения без связи с IT системами
  • Какие процессы внедрять и автоматизировать на первом этапе, что оставить на потом
  • Поэтапное внедрение дистанционного обучения в процесс обучения и развития в организации
Амелина Юлия // ООО «РТ-Инвест Транспортные системы»

Аудит офисов обслуживания – автоматизация процесса на Портале обучения

1. Почему «аудит» и для чего нам это нужно?
2. Первая попытка автоматизации. Что получилось и почему пришлось всё переделывать.
3. Вторая попытка — автоматизация «по правилам».
4. Новый «аудит» — какой результат получили.
5. Подведём итоги: обратная связь от сотрудников и наши наблюдения.
Оленин Олег и Морозова Татьяна // Валента фарм

Опыт автоматизации адаптации и оценки в АО «Валента Фарм»

  • Построение единой системы адаптации в компании
  • Перевод чек-листов по адаптации из переписок и word в единую форму
  • Удобный контроль выполнения с привязкой прохождения обязательных курсов и тестов
  • Внедрение ИПР и оценки компетенций в компании
Багаева Светлана // Ростелеком

Как вовлечь сотрудников в обучение с помощью нейросети

  • О том, как рекомендательный сервис вовлекает сотрудников в дистанционное обучение с помощью алгоритмов искусственного интеллекта.
  • О ходе проекта; об алгоритме, по которому происходит выбор рекомендованных курсов.
  • О результатах проекта спустя полгода.
Фасевич Наталья // АО «Зарубежнефть»

Ежегодная оценка персонала — инструмент оценки эффективности

  • Цели и задачи ежегодной оценки персонала
  • Принципы повышения работников по итогам оценки
  • Порядок организации и проведения оценки
  • Проведение ежегодной оценки на корпоративном HR -портале обучения и развития Websoft HCM
Фуфаев Виталий // Газпромбанк

Ежегодная оценка персонала — инструмент оценки эффективности

Культура обучения создается тогда, когда вы работаете с не только с теми, то обучается, но и с теми, кто на это обучение отпускает своих сотрудников. Как руководитель может влиять на дальнейшее развитие своих сотрудников? 
Как помочь руководителю провести обратную связь по развитию своих сотрудников на основе данных системы?
Тихомирова Елена // ELC

Чему и как учить: как скорректировать подходы к обучению в текущих условиях?

Когда все стабильно, обучение тоже может быть стабильно. Есть темы, есть план, есть форматы и выбранный подход. Но иногда условия меняются. Важно, чтобы обучение было эмпатичным и видело все изменения и отражало их.

— Стоит ли менять подход к обучению в условиях неопределенности? Когда менять, а когда не трогать?
— Основные принципы обучения в кризисных ситуациях
— Как учить людей, у которых голова занята совсем других?
— Как планировать обучение в условиях больших перемен?
— Какие темы обучения актуальны во все времена и какие темы помогают людям найти баланс и сохранить работоспособность?
Кокина Анна и Проклов Кирилл // Газпромнефть

Автоматизации процессов управления талантами: создание внутреннего карьерного портала

Компания Газпром нефть создала Карьерный портал, который стал «единым окном» для ключевых сервисов развития карьеры. Теперь сотрудники и их руководители знают, что для всех задач по управлению развитием у них есть единая точка входа. В настоящее время охват портала — более 45 000 активных пользователей.

Карьерный портал — это созданный внутри компании ИТ-инструмент, который позволяет

сотрудникам: заявить о себе, своем опыте и амбициях и получить доступ к инструментам развития карьеры;

руководителям: управлять кадровым потенциалом своих подразделений и принимать взвешенные решения;

компании: обеспечить единообразие, преемственность и «бесшовность» процессов в рамках ежегодного цикла управления талантами.
Чернятин Сергей // Глобэкс АйТи
Комплексное сопровождение Websoft HCM — от внедрения к эксплуатации
1. Этап внедрения. Формируем команду и распределяем роли
2. Этап разработки. Не мешаем программисту писать код.
3. Тестирование. Основные ошибки.
4. Эксплуатация. А где документация?
Новые возможности E-Staff
  1. Новый интерфейс: возможность работать на любых устройствах, индивидуальная настройка, новые разделы
  2. Доступ: разделение уровня доступа для рекрутера и нанимающего менеджера
  3. Интеграция с мессенджерами (WhatsApp, Viber, Telegram)
  4. Интеграция с новыми провайдерами телефонии (Телфин.Офис, Beeline)
  5. Новые возможности интернет-модуля: новые сайты, автоматическая загрузка откликов, новые возможности интеграции с HH.ru
  6. Согласие на обработку персональных данных
  7. Новые возможности массового подбора: раздел «Колл-центр, интерактивные карты (Yandex, Google)
  8. Интерфейс руководителя
  9. Функции API (Вакансии, Кандидаты, Пользователи, Орг. структура)
  10. Новые механизмы авторизации: группы Active Directory, KeyCloak
  11. Возможность разворачивания сервера E-Staff под Linux Ubuntu + PostgreSQL. Поддержка OpenOffice
Барсуков Дмитрий // Почта Банк
Мультисайтовость Корпоративного портала. Сайт Базы знаний как основной источник информации для клиентских подразделений
  • Использование мультисайтовости Корпоративного портала для различных целевых аудиторий
  • Корпоративный портал — единая точка входа ко всем ресурсам Банка
  • База знаний — инструмент доставки информации и получения обратной связи
  • Обращения сотрудников на линию поддержки: учет и аналитика при построении учебного контента
HR управление в зонах турбулентности
Вместе с участниками обсудим, каким был 2021 год и начало 2022 для HR-индустрии, какие возможности открылись и какие вызовы ждут специалистов HR в настоящем и будущем.

Поговорим про безопасность и защищенность сотрудников, непрерывность HRM процессов и сервисов, импортозамещение. Про то, как развитие тренда на удаленку подстегнуло цифровизацию трудовых отношений и способов работы, про новые задачи и процессы, которые легли на HR-функцию, про то, как изменились рынки всего в начале 2022, в частности рынки HR-услуг и сервисов. Про новшества в трудовом законодательстве и их последствия.
Седов Алексей // ВТБ
Как автоматизировать наставничество и не потерять самое важное
  • Кейс ВТБ: Как автоматизировать наставничество, не утратив личное взаимодействие наставника и стажера?
  • Как разработчики решения могут помочь владельцам процесса не только с автоматизацией, но и с улучшением самого процесса?
  • Как повысить устойчивость решения к постоянным изменениям?
  • Постепенное внедрение и гибкая доработка.
  • Возможные проблемы и их решение на пути к автоматизированному процессу наставничества.
Хамидуллин Райнур и Чичиленко Евгений // ВТБ
Редизайн учебного портала: как сделать «модно»
О том, как:

1. Сделать удобный для пользователя инструмент
2. Повысить посещаемость Портала
3. Сформировать задел на мобильную версию Портала (адаптивность)
Евстратова Елена и Трошин Владислав // Комус
Новый дизайн личного кабинета и автоматизированного трека адаптации
  • как сделать личный кабинет рабочим инструментом для сотрудника
  • как помочь руководителям влиять на развитие подчиненных
  • как максимально вовлечь адаптируемых в процесс, при этом оптимизировать трудозатраты со стороны наставников и руководителей