Программа

На этой сессии мы подробно разберем новую целевую архитектуру платформы Websoft, ее ключевые принципы, а также стратегию перехода к новой системе разработки.

Ключевые вопросы:

• Как Websoft HCM будет разделена на платформу Websoft и прикладные решения (в том числе HCM)
• Как будет устроена платформа Websoft и какие ее версии будут доступны
• Как будет осуществлен переход от монолитной к компонентной архитектуре
• Как будет вестись разработка в новой платформе
• Какие изменения в вопросах безопасности системы будут реализованы
• Как будет устроен процесс выпуска новых версий продуктов и компонентов
• Каким будет новый процесс лицензирования продуктов Websoft

На сессии мы разберем основные принципы разработки компонентов на платформе Websoft, а также обсудим, как теперь правильно выполнять доработку системы. Участники получат понимание внутреннего устройства компонентов и их взаимосвязей, а также познакомятся с примерами реализации.

Ключевые вопросы:

• Что такое компонент? Из чего он состоит и как его создать?
• Разбор примеров компонентов: без интерфейса и с интерфейсом для администрирования.
• Что включает в себя package. json?
• Как компоненты могут быть связаны между собой и как организована эта связь?
• Различия между публичными и приватными библиотеками компонентов.
• Когда начинать готовиться к переходу на компоненты и как к этому подступиться?

Рассмотрим различные ошибки, которые встречаются в проектах по кастомизации Websoft HCM: ошибки в аналитике и планировании проекта, ошибки проектирования архитектуры и структур данных, ошибки при кастомизации коробочных компонентов Websoft HCM, ошибки при создании кода для работы с большими объемами данных и/или под большой нагрузкой и другие ошибки, которые могут препятствовать успешной реализации или последующей эксплуатации разработанного решения.

Обсудим, как избежать эти ошибки, и ответим на вопросы:

• Как проводить тестирование отдельных компонентов
• Как организовать работу, чтобы разработчики не мешали друг другу
• Как работать с изменениями в ходе проекта

Поговорим о практическом применении OmniCode, его интеграции в процессы разработки и управлении доработками через Git.

Ключевые вопросы:

• Что такое OmniCode, где его взять и как установить?
• Основные возможности инструмента на примере server side java script и C#
• Работа с несколькими серверами и хранение кода в git
• Как создать компоненты с использованием OmniCode?

Разберем процесс создания приложений в новой платформе Websoft, их архитектуру и настройку.

Ключевые вопросы:

• Что такое приложение и какова его роль в разработке компонентов?
• Из чего состоит приложение и что нужно для его создания?
• Какие объекты лежат в основе приложения?
• Как можно сконфигурировать приложение?
• Как распределяются права в приложении?
• Как подключить приложение к конфигурации?

Погрузимся в мир ботов и технологий LLM (Large Language Models). Разберем процесс создания ботов, интеграцию с LLM и примеры автоматизации бизнес-процессов.

Ключевые вопросы:

• Как создать простого сценарного бота?
• К каким LLM есть встроенные коннекторы?
• Как использовать LLM для автоматизации бизнес-процессов?
• Как связать LLM и бота для работы в платформе Websoft?

Поговорим о методиках автоматизированного тестирования, инструментах и нюансах их использования в разработке Websoft.

Ключевые вопросы:

• Почему автоматизированное тестирование — это необходимость?
• Какое место занимает автотестирование в процессах WebSoft?
• Какие методики и инструменты повышают эффективность тестирования?
• Как правильно настраивать и запускать тесты, чтобы минимизировать ошибки и увеличить покрытие?
• Практические примеры тестирования.

Разберем, как инструмент Performance Analyzer может помочь разработчикам находить узкие места в коде и оптимизировать работу системы.

Ключевые вопросы:

• Что такое Performance Analyzer и какие задачи он решает?
• Как его запустить и какие основные возможности он предоставляет?
• Как выявить код, который выполняется долго, потребляет много памяти или нагружает CPU?

На этой сессии мы разберем ключевые аспекты разработки на C# в контексте Websoft HCM. Поговорим о подключении библиотек, интеграции с платформой и оптимизации кода.

Ключевые вопросы:

• История использования .NET в Websoft HCM.
• Как создать проект библиотеки на .NET и подключить его к HCM?
• Использование SPXML-вызовов из .NET.
• Методы оценки производительности и подходы к отладке.

Разберем ключевые аспекты безопасности в разработке и методы защиты кода от уязвимостей.

Ключевые вопросы:

• Какие угрозы могут возникнуть при разработке?
• Примеры различных типов уязвимостей: от SQL-инъекций до XSS-атак.
• Разбор хороших и плохих практик безопасного кодирования.
• Какие меры можно предпринять, чтобы сделать код безопаснее?

Расскажем о вариантах использования OpenApi в WebSoft HCM. Покажем, как создавать собственные библиотеки программного кода, как правильно готовить для них JSDoc описание, как делать библиотеки или отдельные функции доступными через OpenApi, как обращаться к ним из внешних систем или портальных интерфейсов.

Рассмотрим практические примеры реализации обращений к OpenApi с разными источниками запросов (клиент на Vue. js, серверный PHP, 1С).

— Один портал, два сайта, несколько фронтендов: XAML, Редактор страниц, jquery, React
— Баланс интересов заказчика, разработчиков и современных технологий
— Путь к фронтенд-консолидации: итеративная стратегия модернизации портала
— Подводные камни модернизации фронтенда: как преодолеть ключевые сложности на пути к успеху

Автоматизированные треки:
— Предпосылки внедрения автоматизированного решения.
— Этапы разработки и внедрения трека.
— Как минимизировать подводные камни, претворяя решение в жизнь.
— Позитивные результаты и планы на будущее.

1. Введение в систему Перфоманс ревью:
Объяснение концепции и значимости системы оценки производительности.
2. Почему Websoft HCM?
Преимущества использования вебтьютора для автоматизации процесса оценки.
3. Задачи проекта:
– Обеспечение объективной оценки сотрудников.
– Ускорение процесса оценки и анализа результатов.
– Повышение вовлеченности и мотивации сотрудников.
4. Цели внедрения:
– Создание прозрачной и понятной системы оценки.
– Улучшение качества обратной связи и развитие сотрудников.
– Оптимизация процессов HR и принятия управленческих решений.
5. Заключение:
Влияние внедрения на организацию и перспективы дальнейшего развития системы.

– Что делать, если вам необходимо за пару месяцев адаптировать более 40 руководителей в разных городах станы?
– Как сделать адаптацию понятной и управляемой для новичка, наставника и руководителя?
– Как уследить за адаптацией нескольких тысяч сотрудников?

Ответ один — автоматизировать!

Отрицание, гнев, торг, депрессия и наконец-то новый дизайн Портала.

Рассмотрим несколько кейсов постановки задач на доработку Websoft HCM:
— Примеры негативных сценариев.
— Набор рекомендаций по итогам их анализа.
— Примеры успешных кейсов, в которых соблюдались эти рекомендации.

1. Зачем внедряли
— Уменьшить временные затраты на введение новых сотрудников в рабочий процесс.
— Стандартизировать и автоматизировать процесс обучения.
— Повысить удовлетворенность сотрудников — обеспечить доступ к актуальной и интерактивной информации.

2. Почему решили внедрить на сайте
— Удобство и доступность: онлайн-платформа позволила новым сотрудникам получать доступ к обучающим материалам в любое время и в любом месте.
— Автоматизация процессов: автоматизированные задания и тесты упростили мониторинг прогресса и корректировку программы обучения.
— Снижение нагрузки на текущих сотрудников: виртуальные наставники и чат-боты снизили нагрузку на текущих сотрудников, занимающихся обучением новичков.

3. Как внедряли
— Анализ текущей ситуации: оценка проблем и потребностей в процессе адаптации.
— Доработка платформы: создание онлайн-платформы с обучающими материалами и инструментами для тестирования.
— Интеграция виртуальных наставников: видеоконференции для консультаций.
— Обучение сотрудников: проведение тренингов для новых сотрудников по использованию новой системы.

4. Мониторинг и оптимизация: постоянный анализ эффективности системы и внесение необходимых улучшений.

— как команда HR сформулировала свое видение процесса адаптации
— как мы совместили единовременно типовое внедрение и доработки
— обратная связь и цели по будущему развитию процесса адаптации

— как создать единую систему адаптации, которая учитывает все потребности разных подразделений внутри Банка;
— как сохранить индивидуальный подход к сотрудникам при назначении программы адаптации при минимальных ресурсах в администрировании и сопровождении.

По результатам обучения по охране труда подписывается протокол, это трудоемко, затратно и долго. Мы решили автоматизировать этот процесс: все протоколы подписываются слушателем и членами комиссии простой электронной подписью прямо на учебном портале. В этом проекте было много подводных камней и сложностей, самой трудной из которых было то, что слушатели учились на другой платформе.

Расскажу, как с помощью четкого алгоритма, слаженной работы команды и щепотки чуда запустить 3 процедуры оценки за 3 месяца на импортозамещенном портале.

В июне 2024 года компания РСХБ столкнулась с большим вызовом — запустить два больших проекта «Импортозамещение Портала обучения «и «HR-автоматизация» при практически нулевой команде проекта.

Расскажу, как за 2 месяца собрал команду и с какими сложностями столкнулся.

— Путь от разрозненных процессов к целостному продукту
— Объединение 3-х модулей (Оценка, Матрица 9 квадратов, ИПР) в единый сервис для пользователя
— Баланс между потребностями клиента, реализацией методологии, и ресурсами разработки
— Выгоды от использования системы Websoft как платформы создания новых приложений

Непрерывное обучение — это не фишка, а требование среды. Те компании, котыре смогут выстроить и внедрить систему обучения в жизнь сотрудника, как это делает Аскона, несомненно будут лидерами рынками.

На выступлении расскажем, как мы использовали пользовательский сценарий при проектировании учебного портала и что из этого получилось: наши ошибки и успехи.

На выступлении расскажу, как мы:
— получили полностью автоматизированный процесс формирования распоряжения на обучение
— исключили риск ошибки и некорректного оформления документов
— сократили время на проверку и подписание документов

В рамках этой темы на примере реального кейса с обработкой большого объема данных вы узнаете:
— Как ускорится за счет использования потоков;
— Какие методы можно применить для оптимизации памяти;
— Как эффективно пользоваться XQuery;
— Как искать потенциальные места для оптимизации;
— Как сократить время выполнения кода с 13 часов до 15 минут.

1. Зачем внедряли
— Уменьшить временные затраты на введение новых сотрудников в рабочий процесс.
— Стандартизировать и автоматизировать процесс обучения.
— Повысить удовлетворенность сотрудников — обеспечить доступ к актуальной и интерактивной информации.

2. Почему решили внедрить на сайте
— Удобство и доступность: онлайн-платформа позволила новым сотрудникам получать доступ к обучающим материалам в любое время и в любом месте.
— Автоматизация процессов: автоматизированные задания и тесты упростили мониторинг прогресса и корректировку программы обучения.
— Снижение нагрузки на текущих сотрудников: виртуальные наставники и чат-боты снизили нагрузку на текущих сотрудников, занимающихся обучением новичков.

3. Как внедряли
— Анализ текущей ситуации: оценка проблем и потребностей в процессе адаптации.
— Доработка платформы: создание онлайн-платформы с обучающими материалами и инструментами для тестирования.
— Интеграция виртуальных наставников: видеоконференции для консультаций.
— Обучение сотрудников: проведение тренингов для новых сотрудников по использованию новой системы.

4. Мониторинг и оптимизация: постоянный анализ эффективности системы и внесение необходимых улучшений.

• Из каких этапов состоит Карта путешествия кандидиата и сотрудника (EJM)?
• Как правильно составить EJM на основе данных?
• Какие существуют точки контакта и какова их типология?
• Как управлять точками контакта?

1. Какие возникали проблемы при создании обучающих программ.
2. Как собирались и формировались требования.
3. Какие ключевые роли в процессе создания обучающих программ были выделены.
4. Какие технологии и архитектуру решения выбрали.
5. Как тестировали и собирали фидбэк от пользователей.
6. Наши дальнейшие планы.

Расскажем про доступный функционал в рамках геймификации, который мы настраиваем в рамках типового внедрения:

• Виртуальная валюты, что это такое, какие бывают и как можно делать
• Расскажем про бейджи и возможности работы с уровнями пользователей
• Страницы портала связанные с геймификацией​​​ и виджеты системы
• Магазин призов какие возможности он даёт
• Элементы контроля процесса и отчёты

Расскажем про технологию, преимущества и логику подключения

• Что такое аренда курсов и что загружается на сторону клиента
• Как подключить / что остаётся после окончания срока работы
• Много качественных курсов доступно сразу
• Курсы имеют качественно оформленные карточки на портале
• Библиотека постоянно пополняется
• Доступная отчётность

Покажем, что из себя представляет мобильное приложение и как с ним можно работать.

• Что может Websoft Mobile
• На каких платформах доступно приложение
• Какие есть варианты авторизации
• Конфигурация и функционал — что можно менять/отключать
• Какие данные с портала и каким образом можно отображать в приложении

Поговорим о Пространстве знаний и совместной работе:

• Возможности редактора
• Как размещать статьи пространства знаний на портале
• Доступ к интерфейсу Пространства знаний

Покажем полностью обновленное приложение «Вебинары» на нашей платформе и расскажем о его возможностях и преимуществах.

• Новые дизайн и интерфейс
• Усовершенствованные технические возможности
• Как организовать и провести вебинар на платформе Websoft

Приложение «Комплексная оценка» позволяет объединить разные типы оценки в одной процедуре с возможностью гибкой настройки оценочных форм, документооборота, участников и других параметров.

• Расскажем, какие изменения появились в приложении
• Покажем интерфейсы и обновленную логику работы
• Поделимся планами по дальнейшему развитию приложения

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — технологичное решение в современном мире для компаний любого размера и любой сферы. Оно позволяет существенно сократить издержки бизнеса, повысить скорость оформления документов, сделать процесс удобным и прозрачным для сотрудников и HR-служб. Покажем и расскажем, как настроить процесс КЭДО на системе Websoft HCM.

• Возникла необходимость синхронизировать сотрудников и пользователей портала Websoft HCM?
• Автоматизировать процесс создания пользователей портала Websoft HCM?
• Иметь на портале всегда актуальную и достоверную информацию об организационно-штатной структуре?
• Синхронизировать КЭДО на портале Websoft HCM с документами в 1С, отправить расчетные листки сотрудникам в личный кабинет портала?

Расскажу о решении, которое позволит интегрировать вашу кадровую систему на базе 1С ЗУП с корпоративным порталом Websoft HCM: какие кадровые данные можно получить из 1С, какие возможности для настраивания процесса реализованы и как планируем развивать решение в будущем.

Websoft Workspace — это коммуникационная среда, которая встроена в платформу, вшита в наши HR-процессы, и которая позволяет строить связи между разными процессами и развивать их в единой логике. Покажем и расскажем о следующих возможностях Websoft Workspace:

• Индивидуальные и групповые чаты
• Взаимодействие с чат-ботами
• Звонки, встречи и вебинары
• Управление задачами
• Учет рабочего времени
• Конфигурации Workspace

Помимо того, что мы разрабатываем свою систему, мы также активно её используем у себя в компании. В этом докладе поделимся своим опытом использования, а также тем опытом развития системы, который накопили при работе с клиентами.

Из выступления вы узнаете:

• Как мы используем и развиваем нашу систему у себя в компании
• Какие ошибки чаще всего встречаем при использовании нашей системы у клиентов
• Как обновляться каждые 1−2 месяца при большом количестве доработок
• Как минимизировать влияние обновлений на бизнес-процессы
• Как выстроить правильный процесс по работе с доработками и их деплою на продуктовый сервер
• Как документировать изменения и оставить знания о системе и проектам в компании
• Как эффективно взаимодействовать с командой Websoft для решения инцидентов и получения поддержки

Управление задачами и учет рабочего времени — важные элементы эффективного рабочего процесса. В этом выступлении мы обсудим, как правильно организовать работу с задачами и вести учет времени используя возможности Websoft HCM.

• Из выступления вы узнаете:
• Какие инструменты для управления задачами предлагает Websoft HCM
• Как настроить учет рабочего времени и начать использовать в своей работе
• Как использовать трекинг задач для повышения эффективности команды
• Лучшие практики учета времени: какие подходы работают в корпоративной среде

Расскажем о новом приложении для проведения проектной оценки на платформе Websoft HCM.

• Зачем проводить проектную оценку
• Как организовать и провести процедуру оценки
• Какими возможностями обладает модуль проектной оценки Websoft HCM

Расскажем об инструментах организации управления карьерой сотрудников на платформе Websoft HCM:

• Кадровый резерв
• Карьерные маршруты
• Преемственность
• 9 Grid Box
• Типовые планы развития
• Кадровые комитеты

Расскажем об инструментах организации электронного обучения в платформе Websoft HCM:

• Запуск электронных курсов
• Организация тестирований
• Марафоны обучения
• Геймификация
• Обязательное обучение
• Бюджетирование
• Конструктор курсов и видеоредактор

Покажем, как все эти обновленные инструменты работают вместе для организации электронного обучения в компании.

Кейс-решение по работе с кадровым резервом группы ТМХ, в рамках которой реализованы:

• Объединение и интеграция данных с 20+ площадками
• Объединение функционала Websoft HCM, 1С ЗУП, PowerBI
• Формирование единого окна по мониторингу и управлению резервом предприятий

Кейс-решение, в рамках которого рассмотрим:

• Как планировать проект с учетом взаимодействия с ИБ компании
• Принципиальную схему настройки протокола авторизации OAuth 2.0 (на базе Мультифактора)
• Сложности на этапе реализации проекта

В этом кейсе расскажем о том, как создать пространство с единой корпоративной культурой, объединяющее все существующие источники внутрисетевой информации для развития ключевой продуктовой компетенции — книжной экспертизы

• Портал, как площадка для фокуса на целях от бизнеса
• Обучение сложному через вовлечение в саморазвитие
• Формула гибкого решения = знание коробки + творческий подход к потребностям

Структура воркшопа:

1. Теоретическая часть:
— Как идея и визуальное оформление могут радикально повысить эффективность внутренних образовательных проектов в компании (с примерами и анти-примерами).

2. Практическая часть:
— Генерируем в командах идеи проекта, посвященного экологичной обратной связи в компании. Разрабатываем идею, визуальный образ, 2−3 интерактивных формата, призовую мотивацию.

«Хочешь пойти в отпуск? Да, легко…»

«Заявка на ежегодный основной оплачиваемый отпуск» — это не просто заявка… это комплекс мероприятий и сервисов, позволивший упростить жизнь не только работникам Департамента персонала, но и рядовым сотрудникам.

• Обсудим актуальность автоматизации процесса подачи заявлений на отпуск,
• Обрисуем основные этапы данного бизнес процесса и налагаемые на него требования,
• Озвучим перечень реализованных сопутствующих сервисов и процессов,
• Рассмотрим основной инструментарий, использованный при разработке,
• Подведем итоги данной автоматизации и наметим вектор дальнейшего развития.

1. Разработка корпоративного портала с 0. Как это было
2. Плюсы и минусы кастомной разработки
3. Что получили, чего не ожидали, а что ожидали и чего не получили :)

1. Почему идея внутреннего рынка талантов в тренде,
и в чем ее привлекательность.
2. Как понять, нужен ли вашей компании внутренний
рынок талантов?
3. Сколько времени и усилий потребуется для
внедрения, с точки зрения методологии и инфраструктуры? Каковы ключевые барьерыи факторы успеха?
4. Как оценить свою готовность и начатьдействовать.

Где поставить запятую: продолжать нельзя обновляться?
— Как мы приняли волевое решение по обновлению системы с версии 2.7
— Какой путь выбрали мы: типовое внедрение или путь с̶а̶м̶у̶р̶а̶я̶ кастомизации.

Расскажем о результатах и о том, как к ним пришли:

Система обновлена, пользователи получили удобный инструмент для обучения, а
компания — надёжное решение не только для организации обучения, но и
для дальнейшего развития и интеграции новых функций.

Автоматизация системы наставничества позволяет эффективно управлять
процессом сертификации и премирования наставников, что способствует
повышению качества обучения и мотивации участников.

Афиша обучающих мероприятий даёт возможность сотрудникам самостоятельно
планировать своё обучение и выбирать интересующие курсы.

Каталог электронных курсов предоставляет широкий выбор материалов
для самостоятельного изучения, что способствует развитию
профессиональных навыков и компетенций.

Кабинет руководителя позволяет управленцам отслеживать прогресс своих подчинённых и принимать обоснованные решения по развитию персонала.

Дополнительные функции, такие как чат, уведомления и мониторинг
обученности, обеспечивают взаимодействие между участниками и
позволяют руководству получать актуальную информацию о процессе
обучения.

В рамках HR-автоматизации мы непрерывно совершенствуем процессы, учитывая тренды рынка и накопленный опыт.
Развитие может быть разным — можно рефакторить код, можно перерисовывать схемы процессов или макеты web-форм. Можно добавлять новые уведомления или запускать массовые события через агенты.

Но иногда сделать процесс удобнее и экологичнее можно за счет оригинального решения, небольшой опции, которая не изменяет основной процесс.

Все в рамках системных возможностей WebSoft HCM — используем то, что есть, максимально привлекая доступные в коробочном решении инструменты.

Основная задача — качественно повысить комфорт и эффективность функционала для бизнеса именно за счет оригинальности решения, без серьезных переработок функционала как такового.
Рассказываем на примерах:

• Оценки персонала
• Тестирования кассовых работников
• Внешнего обучения

Крупный бизнес сегодня особенно заинтересован в решениях по автоматизации HR, которые помогают поддерживать технологический суверенитет, быстро реагировать на изменения рынка и обеспечивать долгосрочную устойчивость и соразмерность решений своим задачам.

В рамках ежегодной конференции Websoft. Практика мы проведём специальную секцию, где участники обсудят наиболее острые вопросы цифровизации HR, поделятся практикой и видением будущего, а затем представят масштабное решение Websoft Enterprise, специально созданное для компаний с самыми высокими требованиями.

Участники обсудят опыт внедрения и развития HR-платформ в крупных компаниях, приведут аналитические данные и конкретные примеры:

• Управляющий партнёр интегратора «Норбит» Владимир Вертоградов — о ключевых трендах и аналитике в сфере внедрения HR-решений в крупном бизнесе.
• Директор по стратегии Websoft Артур Захарян — о том, как эволюционируют HR-платформы и какие возможности открывает Websoft HCM для крупных клиентов.
• Представитель интегратора «GMCS» Сергей Сафонов — об особенностях подхода к развитию и поддержке HR-систем в крупном бизнесе.

Презентация решения «Websoft Enterprise»
Специальное предложение от Websoft и интеграторов-партнёров для крупнейших компаний:

• Уникальный функционал для корпоративных внедрений (Enterprise-функции).
• Особый SLA и пакет Prime Support для клиентов с особыми требованиями по надёжности и масштабируемости.
• Детали, комплектации и другие возможности, которых давно ждет крупный бизнес.